رفع مشکل تایپ تمامی حروف انگلیسی به‌صورت بزرگ در نرم‌افزار مایکروسافت ورد (Word)

محمد جواد قلی پور ۱۵ خرداد ۱۳۹۸ , ۲۰:۳۰ مقاله / آموزشی، کاربردی

(2 رای, میانگین: 5٫00 از 5)

همان‌طور که می‌دانید، فعال‌سازی کلید Caps Lock و یا فشردن و نگاه داشتن دکمه شیفت (Shift) منجر به تایپ حروف به‌صورت بزرگ در کلمات انگلیسی می‌شود، اما این موضوع، به‌خصوص در نرم‌افزار ویرایشگر مایکروسافت ورد ممکن است گاهی اوقات دست‌خوش تغییراتی ناخواسته قرار گرفته و تمامی حروف، صرفه نظر از فعال بودن کلید فوق و یا دکمه مذکور به‌صورت بزرگ تایپ شوند. حفظ ساختار متن و یکپارچگی آن با تایپ صحیح حروف رابطه مستقیم داشته و درج تمامی کلمات انگلیسی مبتنی بر حروف بزرگ در یک متن فارسی در نازیبایی و بر هم خوردن تعادل آن تأثیرگذار می‌باشد؛ اما چگونه می‌توان مشکل اشاره شده را در صورت وقوع رفع کرد؟ در این نوشته به آشنایی با برخی از راهکارهای موجود پیرامون این مهم می‌پردازیم.

فعال بودن کلید Caps Lock

همان‌طور که در ابتدای نوشته نیز اشاره شد، فعالسازی کلید Caps Lock از طریق سخت‌افزار صفحه‌کلید منجر به تایپ تمامی حروف تشکیل‌دهنده کلمات به‌صورت بزرگ می‌شود که راه‌حل آن به‌سادگی غیرفعالسازی کلید مذکور قابل انجام است. جهت آگاهی از فعال بودن تکمه اشاره شده کافی است تا به صفحه‌کلید خود نگاه کرده و در صورت روشن بودن چراغ Caps Lock، با فشردن کلید مربوطه آن را خاموش نمایید.

حروف بزرگ

گیرکردن فیزیکی کلید Shift

یکی دیگر از روش‌های بسیار تأثیرگذار در افزایش سرعت تایپ فشردن و نگاه داشتن کلید شیفت از طریق صفحه‌کلید می‌باشد که منجر به تایپ بزرگ حروف تا زمان عدم رها ساختن آن می‌شود، اما گاهی اوقات ممکن است به دلایلی نظیر کثیفی و ...، کلید مذکور به‌صورت فیزیکی گیر کرده و باعث بروز اختلال در تایپ کلمات انگلیسی گردد. این مشکل تنها خاص نرم‌افزار مایکروسافت ورد نمی‌باشد، بنابراین پیشنهاد می‌شود تا جهت بررسی موضوع ویرایشگر دیگری (به‌عنوان مثال نوت‌پد) را گشوده و سپس اقدام به تایپ برخی کلمات انگلیسی نمایید. در صورتی که حروف همچنان در حالت بزرگ تایپ می‌شوند، مشکل ممکن است ناشی از گیرکردن فیزیکی یکی از کلیدهای شیفت صفحه‌کلید باشد.

حروف بزرگ

انتخاب فونت

برخی از فونت‌های مختلف نظیر Baron و ...، ممکن است از شکل کوچک حروف انگلیسی برخوردار نباشند، در این صورت صرفه نظر از فشردن کلید شیفت و یا فعال بودن تکمه Caps Lock، تمامی کلمات با حروف بزرگ تایپ می‌شوند که پیشنهاد می‌شود تا جهت رفع مشکل، فونت دیگری را انتخاب نمایید.

راهکارهای ارائه شده در حالت کلی از سادگی فراوانی برخوردار بوده و بسیاری در صورت اختلال در تایپ حروف به بررسی منبع بروز مشکل از جانب آن‌ها می‌پردازند، اما گاهی اوقات ممکن است برخی از تنظیمات نرم‌افزار ویرایشگر مایکروسافت ورد به دلایلی نظیر فشردن ناآگاهانه کلیدهای میانبر ترکیبی فعال شده و لذا در بزرگی و کوچکی حروف تغییر ایجاد نمایند. روش‌های اشاره شده در ادامه نوشته تنها محدود به نرم‌افزار ویرایشگر مایکروسافت ورد می‌باشند.

تغییر تنظیمات مربوط به بزرگی و کوچکی حروف

گزینه Change Case در تغییر سریع و خودکار حروف تشکیل‌دهنده یک کلمه و افزایش سرعت تایپ تأثیرگذار می‌باشد، اما گاهی اوقات فعالسازی آن ممکن است باعث بروز مشکل در عملیات تایپ شود. برای این منظور کافی است تا ابتدا به سربرگ Home مراجعه کرده و سپس از طریق دسته‌بندی Font، گزینه Change Case را انتخاب نمایید؛ مشاهده می‌کنید که منوی کشویی موارد مربوطه به نمایش در می‌آید.

همان‌طور که مشاهده می‌کنید، هرکدام از موارد قابل مشاهده منجر به اعمال حالتی خاص در کلمات می‌شود که در صورت بزرگ تایپ شدن تمام حروف، گزینه UPPERCASE فعال می‌باشد. جهت رفع مشکل کافی است تا گزینه Capitalize Each Word را انتخاب نمایید.

حروف بزرگ

تغییر اثر مربوط به تایپ کلمات انگلیسی

راهکار فوق اگرچه منجر به بروز اختلال در تایپ متن می‌گردد، اما گستردگی آن تنها محدود به یک پاراگراف و یا کلمه‌ای که هم‌اکنون نشانگر تایپ بر روی آن قرار گرفته است می‌شود. در صورتی که تمامی کلمات موجود در سند با حروف بزرگ تایپ می‌شوند، احتمال اعمال اثرات ویژه بر روی فونت بالا می‌باشد.

برای این منظور ابتدا بر روی زبانه تنظیمات بیشتر دسته‌بندی Font در سربرگ Home کلیک نمایید تا پنجره مربوط به گزینه‌های مربوطه به نمایش درآید.

حروف بزرگ

حال در پنجره جدید نمایان شده کافی است تا جهت رفع مشکل گزینه All Caps را غیرفعال نمایید. اکنون تنظیمات نرم‌افزار به حالت قبل بازگشته و تمامی حروف از این لحظه به بعد در حالت کوچک و منوط به فعال بودن کلید Caps Lock و یا فشردن تکمه Shift تایپ می‌شوند، اما کلمات دارای حروف بزرگ پیش از تغییر گزینه دست نخورده باقی‌مانده و باید به‌صورت دستی تغییر پیدا نمایند (جهت افزایش سرعت پیشنهاد می‌شود تا از ابزار Change Case استفاده نمایید).

حروف بزرگ

محمد جواد قلی پور

22 سال سن، ساکن مشهد، کارشناس مهندسی پزشکی. محمدجواد رشته خود را از روی علاقه انتخاب نموده و به تعمیرات، نگهداری، آنالیز و بررسی تجهیزات پزشکی علاقه مند است. وی سه سال است که به نگارش اخبار و مقالات در حوزه فناوری اطلاعات می‌پردازد. با توجه به اطلاعات بالا در زمینه‌های سخت‌افزار و نرم‌افزار، مقالات کاربردی وی گره از مشکلات کاربران بسیاری گشوده است. محمدجواد به رنگ قرمز رادئونی علاقه مند است.